Eine Datensicherheitsspezialistin der Schweizerischen Post

SwissSign Zeitstempel für Ihre Dokumente

Rechtsgültigkeit und Gesetzkonformität ausweisen

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Wozu digitale Zeitstempel?

Mit dem SwissSign Time Stamping Service unterstützen Unternehmen durch den Einsatz des Zeitstempels die Rechtsgültigkeit und Gesetzeskonformität ihrer elektronischen Dokumente.

Zeitstempel bestätigen die Existenz elektronischer Daten und Dokumente zu einem bestimmten Zeitpunkt. Als offiziell anerkannte Anbieterin von Zertifizierungsdiensten erfüllt SwissSign die Anforderungen des schweizerischen Signaturgesetzes (ZertES) an eine sogenannte «Time Stamp Authority» (TSA) und kann entsprechend auch «Qualifizierte Zeitstempel» ausstellen.

Die Vorteile eines Zeitstempels

  • Sobald das Dokument nach einem gesetzten Stempel verändert wurde, ist der Zeitstempel nicht mehr gültig. Damit wird die „Nichtveränderbarkeit“ (Integrität) von elektronischen Dokumenten bestätigt.
     
  • Beim Einholen eines Zeitstempels für ein Dokument verbleibt dieses in der sicheren Umgebung des Kunden, nur ein eindeutiger Identifikator («Hash-Wert») wird an den Dienst geschickt.

Hier setzen Sie Zeitstempel ein

Qualifizierte Elektronische Signatur (QES)

Eine QES ist der eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt – gemäss schweizerischer Gesetzgebung allerdings nur, wenn sie auch mit einem qualifizierten Zeitstempel versehen ist.

Dieser stellt sicher, dass die Signatur zu einem Zeitpunkt geleistet wurde, zu dem das zugehörige qualifizierte Zertifikat gültig war.

Records Management und digitale Archivierung

Im Rahmen von Lösungen für Records Management werden Zeitstempel eingesetzt, um anzuzeigen, dass Dokumente im Archiv nicht verändert wurden.

Auch die schweizerische Gesetzgebung (Geschäftsbücherverordnung; GeBüV) verweist diesbezüglich explizit auf Zeitstempel.

Sicherstellung der Beweisbarkeit

Time Stamps dienen als Bestätigung, dass Dokumente zu einem bestimmten Zeitpunkt vorlagen. Dies ist relevant bei der Einhaltung von Deadlines, Erstellung geistigen Eigentums und bei vielen anderen Anwendungen.

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