Signaturlösung für HR-Fachpersonen und Personaldienstleister

Unterzeichnete Arbeitsverträge sollten vorliegen, bevor der vermittelte oder neu angestellte Arbeitnehmer die Arbeit aufnimmt. Doch gerade bei kurzfristigen Arbeitseinsätzen stellt das eine Herausforderung dar – jedoch nur sofern noch eine handschriftliche Unterschrift oder gar eine persönliche Vorsprache notwendig ist. Unsere elektronische Signaturlösung inkl. vorgängiger Identitätsprüfung schafft diesem Problem Abhilfe.

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Die Lösung

Elektronische Signaturen helfen dabei, Prozesse zu beschleunigen und flexibler zu gestalten. Dadurch, dass die qualifizierte elektronische Signatur (QES) der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt ist (Art. 14, Abs. 2bis OR), ermöglicht sie eine komplette Digitalisierung des Unterschrifts-Prozesses. 

 

Schritt 1: Identifikation

Bevor eine qualifizierte elektronische Signatur geleistet werden kann, muss eine einmalige Identitätsprüfung des Unterzeichners stattfinden. Diese kann er jederzeit kostenlos via SwissID App durchführen. Auch hierfür ist somit keine persönliche Vorsprache notwendig. Für die Online-Identifikation werden alle Reisepässe und alle Identitätskarten, die von EU- und EFTA-Ländern ausgestellt wurden, akzeptiert. Ihr Vorteil: Sie haben keine eigenen Identifizierungsaufwände und es entsteht kein Zeitverzug.

 

Schritt 2: Signatur

Auch der Signatur-Prozess läuft komplett digital ab. Sie laden das zu unterzeichnende Dokument online hoch und definieren, wer das Dokument signieren soll – in diesem Fall zum Beispiel der zukünftige Arbeitnehmer und der Arbeitgeber. Die Reihenfolge legen Sie dabei selbst fest. Danach werden die Empfänger via E-Mail oder Push-Benachrichtigung über die Signaturanfrage informiert. Sie unterschreiben via Desktop oder noch bequemer via App. Sobald das Dokument fertig signiert ist, steht es für Sie zum Download bereit. Bezüglich Nutzung der Signaturlösung in Ihren Systemen und Prozessen haben Sie zwei Möglichkeiten:

Die Vorteile auf einen Blick

• Sie stellen sicher, dass die benötigten Vertragsdokumente vor Arbeitsbeginn unterzeichnet vorliegen.

• Sie können Ihren Partnern und Kunden zeitsparende und bequeme Prozesse anbieten – örtlich und zeitlich ungebunden.

• Sie benötigen weniger Ressourcen und Zeit für die gleichen Aufgaben.

• Sie digitalisieren Ihre Prozesse nachhaltig und verbessern so Ihren ökologischen Fussabdruck.

Das spricht für die Signaturlösung von SwissSign

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