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So nutzt Legal Light den Signatur-Sercvice
Über Legal Light
Legal Light bietet rechtliche Beratungen und Unterstützung sowie Outsourcing von rechtlichen Verantwortlichkeiten an. Das Unternehmen begleitet seine Kunden ganzheitlich und macht das Recht zu einem Werkzeug im Dienste des unternehmerischen Projekts. Legal Light strebt einen menschlichen und stakeholdernahen Ansatz an, um die Umsetzung der Rechtsberatung im operativen und geschäftlichen Umfeld zu erleichtern.
Ausgangslage
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In der Geschäftswelt wird mit Kunden heute häufig nicht mehr analog, sondern digital aus der Ferne kommuniziert und zusammengearbeitet. So auch bei Legal Light.
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Im Berufsalltag von Juristen und Anwälten muss eine Vielzahl an Dokumenten wie Vollmachten, NDAs oder andere Verträge signiert werden.
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Handschriftliche Unterschriften verlangsamen den Prozess und den Fortschritt von Projekten und stellen deshalb einen Pain Point dar.
Die Bedürfnisse von Legal Light
Legal Light suchte eine Signaturlösung, die sich ohne Integrationsaufwand effizient und einfach in Betrieb nehmen lässt. Verträge und weitere Dokumente sollen damit schneller und ohne Medienbruch signiert und abgeschlossen werden können. Des Weiteren war es nützlich, die Wahl zwischen der einfachen (EES) und der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) zu haben.
Die Lösung von SwissSign
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Legal Light nutzt den Signatur-Service von SwissSign. Über den Signaturraum lädt sie die zu unterzeichnenden Dokumente hoch und lädt die Gegenparteien per E-Mail zur Signatur ein.
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Legal Light legt die gewünschte Unterschriften-Reihenfolge direkt in ihrem Signaturraum fest. Die Gegenparteien unterzeichnen danach mit wenigen Klicks.
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Das signierte Dokument wird zugangsgeschützt retourniert und ist ausschliesslich über einen Download-Link zugänglich, so dass es vor dem Zugriff unbefugter Dritter geschützt ist.
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Die Gegenparteien nutzen die Signaturlösung, ohne dass für sie Kosten entstehen. Die Abrechnung erfolgt direkt über den Signatur-Steller, hier Legal-Light.
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Neu kann Legal Light den Unterschrifts-Prozess komplett digital abbilden – ohne Medienbruch und mit einer vorteilhaften Zeitersparnis.
Feedback von Legal Light
Elektronisch zu signieren ist eine moderne, effiziente und schnelle Lösung. Dank der Signaturlösung von SwissSign konnten wir einen weiteren Schritt gehen in Bezug auf die Digitalisierung unseres Kerngeschäfts.
Wir sind für Sie da
Wünschen Sie eine unverbindliche Beratung, welche Lösung am besten zu Ihren Bedürfnissen passt? Oder haben Sie sich bereits für eine Signatur-Lösung entschieden und benötigen Unterstützung bei der Integration? Unser erfahrenes Expertenteam ist gerne für Sie da.
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