Success stories

 

SwissSign rend enthousiastes des centaines de clients avec son service flexible d’ICP géré (Managed PKI Service) et d’autres produits. En tant que référence représentative pour nos histoires de cas, vous trouverez ici une description de la solution SwissSign pour la Mobilière, Rottal Metzg AG et les entreprises ZFV.

A la Mobilière, le Managed PKI constitue le nec plus ultra

  • Lorsque la Mobilière a introduit la «Secure Socket Layer Security», la version TLS 1.1 était en passe de devenir un standard.
  • Une structure de coopérative, une présence locale, quatre langues nationales et de nombreux noms de domaines: autant de facteurs qui font que l’assureur toutes branches a besoin d’un grand nombre de certificats SSL différents.
  • Si d’autres réfléchissent encore dans l’attente d’une décision «de faire ou de faire faire», la Mobilière a résolu le problème depuis belle lurette avec la solution Managed PKI (infrastructure à clés publiques gérée) de SwissSign, le partenaire compétent pour des produits complexes.

Mise en œuvre

Le haut degré de complexité, le grand nombre de certificats et les coûts ont été les éléments déclencheurs qui ont conduit à l’introduction de la solution de SwissSign: la Mobilière utilise à l’interne quelque 20 000 certificats différents pour les clients et les serveurs, la sécurisation des pages web et l’accès crypté aux données, aux e-mails et aux services.

Cas client «la Mobilière»: Certificats SSL en tant que service géré (MPKI) (PDF, 1,46 MB)

Avantages clients pour les PME

  • Une comptabilité électronique et un archivage sécurisé des documents sont devenus une chose simple pour les petites et moyennes entreprises, comme le montre l’exemple de Rottal-Metzg.
  • Grâce à la reproductibilité visuelle garantie et la signature numérique, les documents PDF produits possèdent par ailleurs toutes les caractéristiques d’une pièce justificative répondant aux exigences de la révision. 
  • Avec l’intégration du PDF to PDF/A Converter et le certificat électronique de SwissSign, Rottal-Metzg AG garantit le maintien d’un archivage à long terme conforme au standard ISO et à la SCSE.

Mise en œuvre

Le convertisseur PDF de PDF Tools SA a été installé en tant que service afin que les utilisateurs puissent signer numériquement de manière simple les documents PDF les plus divers via un partage de réseau. Le processus de saisie des créanciers a été adapté pour l’utilisation de la solution de partage de réseau dans le système ERP. Après la clôture de ce projet, toutes les factures fournisseurs (environ 6000 pages par an) ont été signées numériquement et acheminées aux archives de manière automatisée. Dans une autre étape, on étudie la question de savoir si cette solution doit aussi être étendue au traitement des factures clients (mot clé «e-facture») et à d’éventuels autres champs d’action.

Cas client (uniquement en allemand) Rottal-MetzgERP-Lösung mit gesetzeskonformer Archivierung (PDF, 91 KB)

Archivage PDF/A automatique et signature numérique pour les entreprises ZFV

  • Les 17 hôtels Sorell rattachés aux entreprises ZFV envoient quotidiennement des offres et transmettent leurs bouclements journaliers sous forme imprimée et signée au siège principal.
  • Les dépenses consenties pour le papier, les frais de port et le toner étaient énormes.
  • Le bouclement journalier à lui seul comportait quinze rapports de six pages pour chaque hôtel. S’y ajoutaient par établissement et par jour quelque 20 à 25 offres qui étaient expédiées par voie postale.
  • Les entreprises ZFV ont voulu réduire ces charges au minimum, diminuer la consommation de papier autant que faire se peut et simplifier le déroulement des signatures ainsi que l’archivage. Pour cela, l’entreprise avait besoin d’une solution qui fonctionne de manière rapide et fiable et qui soit d’une utilisation aussi simple que possible.

Mise en œuvre

Le 3 Heights™ Document Converter fonctionne en tant qu’agent autonome dans le réseau où il surveille les répertoires définis précédemment (watched folder), traite les documents et les distribue aux bons services. Les prestations sont ici contrôlées au moyen d’un logiciel Monitor Tools. Comme les fonctionnalités de MS Windows sont données, le mode d’emploi pour les utilisateurs finaux a pu être établi sans devoir consentir un investissement important.

Cas client (uniquement en allemand) ZFV‑UnternehmungenAutomatische PDF/A Archivierung und digitale Signatur (PDF, 262 KB)

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