Signatures à la demande

Solutions pour une identité numérique digne de confiance

Signaturen on DemandLes entreprises qui souhaitent signer en masse le courrier qui arrive ou qui part ainsi que l’archivage ne sont plus obligées de renoncer à la signature électronique lors de la numérisation des processus commerciaux, car ce type de signature joue pour les documents numériques le rôle de cachet idéal pour prouver son intégrité. La signature électronique peut être comparée à une signature manuscrite, dans la mesure où les conditions légales requises à cet effet sont remplies. Cette signature électronique garantit que son auteur (personne physique ou morale) est identifié.

La signature électronique offre une augmentation très nette des performances et de la qualité grâce à l’automatisation des processus commerciaux ainsi que la même sécurité juridique que celle que revêt la signature manuscrite. De plus, avec les signatures à la demande (Signing Service de SwissSign), les documents ne quittent pas leur environnement, car seule une empreinte («Hash») des documents est transmise à SwissSign. Dans le cadre de la signature électronique, plusieurs services sont conçus pour différentes applications:

  • Les signatures individuelles sont basées sur des certificats personnels émis pour une seule personne:
    Ce type de certificat convient pour les processus de workflow dans lesquels des particuliers doivent signer des documents de manière numérique et non pas manuscrite. Etant donné que la clé privée doit être débloquée à l’aide d’un mot de passe à chaque nouvelle signature, ce type de certificat ne convient pas pour les traitements en masse ou les traitements batch. Vous trouverez de plus amples informations sur les SuisseID Signing Services sur le site web SuisseID.
  • Les signatures en masse sont basées sur un certificat d’organisation ou un horodateur:
    En vertu de l’OeIDI/Olico, le certificat d’organisation est conforme à la législation suisse et – contrairement à une SuisseID –, il n’est pas personnel et n’est émis que pour une organisation. Le service de signature convient donc aux signatures en masse, car il n’est pas nécessaire d’entrer à chaque fois le mot de passe d’une personne. Ce type de certificat convient pour le courrier entrant, le courrier sortant, la facturation ou l’archivage numérique. Le certificat d’organisation indique également en dehors de la législation suisse que le document a été émis par l‘organisation (caractère non contestable) et n’a pas été modifié depuis son émission (intégrité). Outre l’intégrité, un horodateur indique également l’heure normalisée exacte à laquelle le document a été horodaté.

La SuisseID, les certificats d’organisation SwissSign et l’horodatage sont fiables tant pour les documents Adobe (PDF) que pour les documents Microsoft Office. Ils montrent à tout le monde que la signature est valable et fiable.

 

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