Zeitstempel und Time Stamping Service

Seal Time Stamping Service 

Mit dem SwissSign Time Stamping Service sichern Unternehmen durch den Einsatz des Zeitstempels die Rechtsgültigkeit und Gesetzeskonformität ihrer elektronischen Dokumente.

 

Wozu digitale Zeitstempel?

Zeitstempel sind eine elektronische signierte Bescheinigung, dass elektronische Daten und Dokumente zu einem bestimmten Zeitpunkt in dieser Form vorgelegen sind. Als offiziell anerkannte Anbieterin von Zertifizierungsdiensten (Time Stamp Authority, TSA) erfüllt SwissSign die Anforderungen des Signaturgesetzes nach schweizerischem Recht (ZertES).

 

Einsatz

Im klassischen Geschäftsverkehr werden Vorgänge unterzeichnet und mit Datum versehen. Im elektronischen Geschäftsverkehr kommt die dazugehörige Zeitangabe hingegen von einem Zeitstempeldienst. Zeitstempel bieten gegenüber dem handschriftlichen Vergleich noch mehr: Sobald das Dokument nach einem gesetzten Stempel verändert wurde, ist der Zeitstempel nicht mehr gültig. Damit wird die Forderung der „Nichtveränderbarkeit“ von elektronischen Dokumenten gewährleistet.

 

Nutzen

  • Akkreditiert und qualifiziert in der Schweiz 
  • Geringere Kosten – Volumendiscount mit steigendem Volumen, 10 Signaturen kostenlos pro Tag, jährliche Abrechnung der bestellten Menge
  • Einfachste und automatisierte Nutzung durch Verwendung von Standardschnittstellen
  • Beweis für Uhrzeit und Nicht-Veränderbarkeit seit der Stempelung
  • Signiert wird nur der Hash (ein Fingerabdruck Ihres Dokumentes) – SwissSign kennt die Inhalte Ihrer Dokumente nicht
  • Kombinierte Nutzung möglich – mit Signaturservice, dem Organisationszertifikat, der SuisseID oder mit Code Signing Zertifikat. Hierdurch wird der Beweis über die Urheberschaft und Nicht-Abstreitbarkeit des Dokumentes oder Codes erbracht.

 

Wie funktioniert der Zeitstempeldienst?

Meist liegen Dokumente im PDF/A Format vor. Aus dem PDF wird nun ein Fingerabdruck, ein sogenannter „Hash“ gebildet. Es sind wenige Zeichen, die das gesamte Dokument repräsentieren. Wird das Dokument geändert, ergibt sich daraus ein komplett anderer Hash. Dieser Hash wird nun an den Zeitstempeldienst von SwissSign versendet. SwissSign signiert mit seinem privaten Schlüssel diesen Hash. Auf dem Rückweg wird der signierte Hash wieder in das PDF Dokument eingebaut und damit ist das PDF Dokument signiert. Mit dem öffentlichen Schlüssel des Zeitstempeldienstes kann jederzeit überprüft werden, ob der Zeitstempel gültig war.

 TSA Wie funktioniert Zeitstempel

 

Welche Software benötige ich, um mit dem Zeitstempeldienst zu kommunizieren?

Da SwissSign auf den Internetstandard RFC3161 aufsetzt, können alle Standardprogramme, die diesen Standard einsetzen, genutzt werden. Hier reicht schon die Eingabe der Zeitstempeladresse „http://tsa.swisssign.net“ in der Zeitstempelapplikation (z.B. Adobe Acrobat X Pro) aus, um den Zeitstempel richtig zu adressieren.

 

Angebot

SwissSign Zeitstempel können – je nach Anforderung der konkreten Anwendung – auf unterschiedlichen Wegen angefordert und erzeugt werden:

  • Für den gelegentlichen Bezug von bis zu 10 Zeitstempeln pro Tag, wo hoher Durchsatz, Performanz und Skalierbarkeit des Dienstes eine untergeordnete Rolle spielen, können Sie den SwissSign Time Stamping Service auch via Internet direkt vom SwissSign Server beziehen. Als SwissSign Kunde nutzen Sie unseren Time Stamping Service kostenlos.

 

  • Versehen Sie im Rahmen von Massenprozessen häufig oder permanent eine Vielzahl von Transaktionen oder Dokumenten in kurzer Zeit mit Zeitstempeln? SwissSign bietet dafür einen Time Stamping Service an, der neben einer jährlichen Grundgebühr transaktionsbasiert abgerechnet wird. 

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Policy

  • Alle verbindlichen Richtlinien für diesen Service sind im entsprechenden Certificate Policy und Certification Practice Statement (CP/CPS) geregelt: Time Stamping Policy

 

 

Im Adobe Acrobat X Pro geben Sie im Menü „Werkzeuge -> Signieren und zertifizieren -> Weitere Optionen -> Sicherheitseinstellungen -> Uhrzeitstempelserver den Zeitstempeldienst wie folgt ein:

TSA_Anwendungsbsp2.jpg

Wünschen Sie den Einsatz einer Massensignaturanwendung, die Ihre Dokumente automatisch mit Zeitstempel versieht, empfiehlt sich das umfangreiche Softwarepaket der Firma PDF-Tools in der Schweiz, das auch von zahlreicher Standardsoftware eingesetzt wird.