Signing Service

Seal Signing Service

Einfache Signaturen mit SwissSign Signing Service

Die elektronische Signatur ist bei der Digitalisierung der Geschäftsprozesse nicht mehr wegzudenken:

  • Elektronische Signaturen haben einen «Versiegelungseffekt» für digitale Dokumente, der für den Integritätsnachweis bestens geeignet ist.
  • Die elektronische Signatur kann der handschriftlichen Unterschrift gleichgesetzt werden, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind.
  • Mit der elektronischen Signatur wird sichergestellt, dass die unterschreibende natürliche oder juristische Person identifiziert ist.
  • Sogar Rechte und Befugnisse können im Zertifikat festgelegt und verwaltet und damit der Person zugeordnet werden.

Die elektronische Signatur bietet dadurch eine deutliche Leistungs- und Qualitätssteigerung der Geschäftsprozesse und eine Rechtssicherheit, wie wir sie im schriftlichen Verkehr kennen.

Zudem verlassen bei der Signatur mit dem SwissSign Signing Service Ihre Dokumente nicht Ihre Umgebung, da nur ein Fingerprint («Hash») der Dokumente an SwissSign übergeben wird.

Basierend auf der elektronischen Signatur sind für unterschiedliche Anwendungen verschiedene Services denkbar:

 

Einzelsignaturen

Einzelsignaturen basieren auf persönliche Zertifikate, die auf eine Person ausgestellt sind. Sie eignen sich für Workflowprozesse, in denen Einzelpersonen Dokumente digital signieren müssen – anstelle einer handschriftlichen Signatur. Da für jede Signatur der private Schlüssel mit einer Eingabe eines Passwortes freigegeben werden muss, sind diese Signaturen nicht für Massen- oder Batchprozesse geeignet.

Weitere Informationen zum SuisseID Signing Services finden Sie hier: www.post.ch/suisseid

 

Massensignaturen

Massensignaturen basieren auf einem Organisationszertifikat oder einem Zeitstempel. Das Organisationszertifikat ist nach ElDI-V/GeBüV konform mit der Schweizer Gesetzgebung und – im Gegensatz zu einer SuisseID – auf eine Organisation ausgestellt. Damit eignet sich der Signatur Service für Massensignaturen, da nicht jedesmal das Passwort einer Einzelperson eingegeben werden muss.

Der Service findet Verwendung im Posteingang, im Postausgang, in der Rechnungserstellung oder digitalen Archivierung. Auch ausserhalb der Schweizer Gesetzgebung signalisiert das Organisationszertifikat, dass das Dokument von der Organisation erstellt wurde (Nicht-Abstreitbarkeit) und seit Erstellung nicht mehr verändert wurde (Integrität). Ein Zeitstempel zeigt neben der Integrität überdies auch die genaue, genormte Uhrzeit an, an dem das Dokument mit dem Zeitstempel versehen wurde.

Die SuisseID, SwissSign Organisationszertifikate und der Zeitstempel gelten sowohl bei Adobe (PDF) als auch bei Microsoft Office als vertrauenswürdig. Sie zeigen jedermann, dass die Signatur gültig und vertrauensvoll ist.

 Angebot anfordern

Weitere Infomationen